Turnierorganisation -- Checkliste
Toga how to
Du möchtest unbedingt auf ein Turnier fahren? Kein Problem ;-) so kanns gehen:
- Turnier auf der Eventsliste eintragen und genug Leute für das Turnier finden
- Turnier anmelden. Infos dafür gibt’s meistens über die Wurfpost oder unsere Event Liste.
- Kommunikationskanal einrichten (z.B. Telegram Gruppe)
- Entscheiden ob wir hinfahren. Ggf. mehr Leute motivieren, andere Teams anfragen, etc.; oder losen wer mit darf, wenn zu viele
- Teamfee bezahlen
- Anfahrt organisieren (Bahn, Auto)
- Schlafen organisieren (Zeltbörse, Hostel, ...)
- Abendessen organisieren
- Kleinigkeiten
- Geschenk
- Party Outfit
- ...
- Abrechnung: wenn 80% oder mehr Divers dabei sind wird die Teamfee subventioniert (Indoor 50€, outdoor 70€). Dafür Mail an Finanzverantwortliche Vorlage zur Abrechnung
- ausgelegtes Geld einkassieren
Am besten verteilst Du die Aufgaben unter den mitfahrenden, dann hat jeder was zu tun. Irgendwelche Spreadsheets sind in der Regel ausreichend um alles zu planen
Viel Spaß